MODEL-MODEL PELATIHAN

بِسْمِ اللّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيْمِ

Senin, 13 Oktober 2014 Universitas Negeri Jakarta, Fakultas Ilmu Pendidikan, jurusan Manajemen Pendidikan, pukul 09.30 am diruang 306. Pada pertemuan kali ini perkuliahan Manajemen Pendidikan dan Pelatihan, dosen kami Amril Muhammad, S.E M.Pd. memaparkan materi tentang “Model-Model Pelatihan”. Berikut paparan yang telah saya rangkum :

MODEL-MODEL PELATIHAN

Model pelatihan adalah pelaksanaan pelatihan yang didalamnya terdapat program pelatihan dan tata cara pelaksanaannya. Berdasarkan pada kategori dan jenis pelatihan lalu ditentukan suatu model pelatihan, diantaranya yaitu sebagai berikut :

1.      Model Sistem

Model sistem merupakan pelatihan yang mendeskripsikan pelatihan sebagi suatu system dimana komponen-komponen saling terkait satusama lain. Bentuk pelatihan ini diupayakan dari awal tidak terjadi kesalahan, agar pada tahap akhir dapat dipastikan tujuan dari model pelatihan ini berhasil.

Model sistem terdiri dari lima tahap, yaitu sebagai berikut :

1.      Analisis dan identifikasi:

Dengan menganalsisi serta identifikasi kebutuhan dari pelatihan itu sendiri seperti menganalisis departemen, kebutuhan karyawan yang membutuhkan pelatihan serta memperkirakan biaya pelatihan dan langkah selanjutnya dengan evaluasi kinerja yang actual karena untuk mengembangkan kinerja.

2.      Merancang :

Desain dan memberikan pelatihan untuk memenuhi kebutuhan yang telah diidentifikasi. 

Langkah ini mengharuskan pengembangan tujuan pelatihan,mengidentifikasi langkah

beajar, sequencing dan penataan isi.

3.      Mengembangkan :

Dimana fase ini membutuhkan daftar kegiatan dalam program pelatihan yang akan membantu para peserta untuk belajar, memilih metode pengiriman, memeriksa materi dan memvalidasi informasi.

4.      Penerapan :

Menerapkan adalah bagian tersulit dari sistem karena satu langkah yang salah dapat menyebabkan kegagalan program pelatihan.

5.      Evaluasi :

Mengevaluasi setip fase sehingga untuk memastikan itu telah mencapai tujuannya dalam hal kinerja pekerjaan berikutnya.

2.      Model Pengembangan Sistem Pembelajaran (Instructional system development model)

Model pengembangan sistem instruksional disebut juga ISD yang dibuat untuk menjawab masalah pelatihan. Model ini banyak digunakan dalam organisasi saat ini karena berkaitan dengan kebutuhan pelatihan terhadap kinerja kerja.

ISD terdapat adanya tahapan atau proses-proses yaitu :

-          Analisis kebutuhan

Fase ini terdiri dari pelatihan penilaian kebutuhan, analisis jabatan, dan analisis target audiens.

-          Perencanaan pelatihan

Peserta setelah pelatihan, jenis bahan pelatihan, pemilihan media, metode mengevaluasi peserta pelatihan, pelatih dan program pelatihan, strategi untuk memberikan pengetahuan yaitu, seleksi isi, urutan konten, dan lain-lain.

-          Pengembangan materi

Fase ini berarti keputusan desain ke dalam materi pelatihan. Ini terdiri dari mengembangkan materi kursus untuk pelatih termasuk handout, buku kerja, alat peraga, alat peraga demonstrasi, dll materi kuliah untuk trainee termasuk handout ringkasan.

-          Pelaksanaan diklat tersebut

Fase ini berfokus pada pengaturan logistik, seperti mengatur speaker, peralatan ini, bangku, podium, fasilitas makanan, pendinginan, pencahayaan, parkir, dan aksesoris pelatihan lainnya.

-          Evaluasi diklat

Tujuan dari tahap ini adalah untuk memastikan bahwa program pelatihan telah mencapai tujuannya dalam hal kinerja kerja berikutnya. Fase ini terdiri dari mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dan membuat perubahan yang diperlukan untuk setiap tahap sebelumnya dalam rangka untuk memperbaiki atau meningkatkan praktik kegagalan.

3.      Model Transisional

Model transisi berfokus pada organisasi secara keseluruhan. Dalam pelaksanaan diklat ini berjalannya sesuai dengan pada visi, misi dan value organisasi yang melaksanakan diklat. Dan diklat ini dapat terlaksana apabila pimpinan dapat menyatu persepsi untuk mencapai yang telah dirumuskan  di dalam visi, misi dan nilai dalam organisasi.

Visi : “Fokus pada satu titik bahwa organisasi bertujuan untuk mencapai sesuatu setelah waktu tertentu.”

Pernyataan visi memberitahu di mana organisasi melihat dirinya beberapa tahun ke depan. Visi mungkin termasuk pengaturan panutan, atau membawa beberapa transformasi internal atau bertemu dengan beberapa tenggat waktu lainnya.

Misi “Menjelaskan keberadaan organisasi. Menunjukkan posisi dalam masyarakat.”

Alasan untuk mengembangkan pernyataan misi adalah untuk memotivasi, menginspirasi, dan menginformasikan karyawan tentang organisasi. Pernyataan misi menceritakan bagaimana organisasi ingin dilihat oleh pelanggan, karyawan, dan semua pemangku kepentingan lainnya.

Nilai. Nilai merupakan terjemahan dari visi dan misi menjadi cita-cita menular. Hal ini mencerminkan nilai-nilai yang dipegang teguh organisasi dan independen dari lingkungan industri saat ini. Misalnya, nilai-nilai dapat mencakup tanggung jawab sosial, layanan pelanggan yang sangat baik dan lain-lain.

Misi, visi dan nilai-nilai mendahului tujuan di dalam loop/ lingkaran. Model ini menganggap organisasi secara keseluruhan. Tujuannya adalah menjaga tiga hal dalam pikiran sampai model pelatihan selanjutnya dilaksanakan.