Topik 9 - Peran dalam Pelatihan

 بِسْمِ اللّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيْمِ    

Assalamu’alaikum Warahmatullohi Wabarokatuh..

Pada kesempatan kali ini saya akan membagi materi yang saya dapat pada Mata Kuliah Manajemen Pendidikan dan Pelatihan pada hari Senin 1 Desember 2014 mengenai Peran Dalam Pelatihan.

Peranan dalam Pelatihan

Dilaksanakan nya diskusi mengenai peran di dalam pelatihan, pertama di jelaskan mengenai peran organisasi di dalam pelatihan, peran peserta nya dalam pelatihan dan peran pelatih di dalam pelatihan.

1.      Peran Organisasi

Yang akan di jelaskan pertama adalah Peranan organisasi. Pada dasarnya peran Organisasi dalam pelatihan adalah sebagai promotor atau penyelenggara pelatihan tersebut. Organisasi mengadakan pelatihan untuk para karyawannya agar dapat mengatasi kesenjangan antara skill yang dimiliki para karyawannya dan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu organisasi mengadakan pelatihan tersebut. Selain sebagai penyelenggara pelatihan, organisasi juga memiliki peran-peran lain dalam pelatihan, antara lain :

-          Sebagai sumber dana dalam pelatihan tersebut.

-          Sebagai fasilitator dalam diklat.

-          Organisasi sebagai perencana diklat.

Organisasi berperan sebagai lembaga yang menyelenggarakan diklat, setelah diklat yang akan diselenggarakan telah dirancang dengan konsep yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka konsep tersebut direalisasikan dengan menyelenggarakan diklat tersebut. Organisasilah yang mempunyai tugas untuk menyelenggarakan diklat itu.

2.      Peran Peserta

Keberhasilan suatu program diklat tidak hanya bergantung pada mutu pengajar/fasilitator dan kelengkapan sarana, tetapi juga bergantung pada faktor-faktor intern peserta diklat, Manfaat pelatihan akan semakin besar apabila diikuti oleh peserta pelatihan yang memiliki masalah dalam pelaksanaan tugas pekerjaan yang dapat diatasi melalui pelatihan. Dilihat dari aspek manfaat pelatihan, etidaksesuaian antara peserta diklat dengan diklat yang diikuti menyebabkan ketidakpuasan peserta diklat.

3.      Peran Pelatih

Dalam sebuah training, seorang trainer atau pelatih adalah pemimpin. Trainer bertugas mengarahkan peserta training untuk mencapai tujuan atau goal tertentu. Trainer yang mengendalikan jalannya training, mulai dari mengendalikan waktu training, metode training, serta mengendalikan peserta training agar dapat bersinergi menciptakan training yang kondusif. Seorang trainer memiliki tanggung jawab penuh dalam training, bertanggung jawab menyampaikan materi training dan memastikan peserta training menangkap dengan baik apa yang disampaikan oleh trainer. Trainer memiliki peran yang besar dalam sebuah training, yaitu diantara perannya sebagai berikut :

1.      Mengatur agenda dan menjaga waktu

2.      Menjaga tujuan pelatihan

3.      Melindungi hak semua peserta

4.      Mendengarkan

5.      Meringkas materi

6.      Reviewing/Meninjau ulang

7.      Menjaga focus peserta

8.      Memegang otoritas

9.      Terlibat dengan anggota yang pasif